Hallo liebe Rallyeteilnehmerinnen und Rallyeteilnehmer,
hier vor Weihnachten noch eine ganz wichtige Rundmail. Bitte alles genau durchlesen und handeln!
Schukran!!!
1) ALLGÄU-ORIENT-RALLYE -“MEINE TRAUMREISE” IM FERNSEHEN
Filmfee, die vielleicht beste Produktionsgesellschaft (neben der von Nadir) überhaupt, hat einen Fernsehfilm über die Allgäu-Orient-Rallye 2012 gedreht. Der Film wird zunächst in zwei Teilen im Rahmen der Sendereihe “Meine Traumreise” im Saarländischen Rundfunk am So 17.2.2013 (1. Teil) und am So 24.2.2013 (2. Teil) jeweils um 16:45 Uhr ausgestrahlt.
Bitte alle informieren!!!
Den Film gibt es vorab schon zum Nachträumen, Vorfreuen oder als Weihnachtsgeschenk als DVD. Die Vorab-Version dauert volle 52 Minuten haben. Die DVD gibt es ab sofort für 11,11 Euro einfach über www.filmfee.de im “filmfee-shop”. 1 Euro von jeder verkauften DVD geht als Spende an das Schulprojekt der Rallye 2012 in Kardahan/Türkei.(Nadir-Dorf)
DANKE FILMFEE!!!!
2) AKTUELLER PLANUNGSSTAND “ALLGÄU-ORIENT-RALLYE ab Zypern”
Wie wir Euch bereits in der Vorinformation mitgeteilt haben, sind die Gespräche in Israel und Palestina sehr erfreulich verlaufen, so, dass wir – wenn bis zur Rallye keine neuen negativen politische Veränderung eintreten – von Zypern aus folgendes nahezu “unter Dach und Fach” gebracht haben:
12. Mai 2013 Ankunft auf Zypern. Danach 1. Teil der “Zypern-Rallye”.
WICHTIG!!! Aus organisatorischen und rechtlichen Gründen auf Zypern (Vorgabe von den Behörden) müssen wir uns am Abend alle in einer Hotelanlage sammeln und auch dort übernachten. Der Übernachtungspreis (Ausnahme von der Rallye-Preisbindung!!!) beträgt pro Person einschließlich Abendessen und Frühstück voraussichtlich 60 € pro Person. Dieser Preis muss beim Einchecken im Hotel von jedem Teammitglied cash bezahlt werden.
13. Mai 2013 (nach unserer “Zypern-Rallye”-Sonderprüfung) am Abend:
Verschiffen der Rallyewagen auf großer Fähre. Fähre und Teilnemer fahren dann über Nacht nach Israel, damit wir dort am frühen Morgen des 14. Mai ankommen.
14. Mai 2013, 15. Mai 2013
Nach Grenzkontrollen kommt der Israel- und Palestina- teil der Allgäu-Orient-Rallye. Bisher geplant sind Stationen in Jerusalem, vielleicht Tiberias, Bethlehem. Über die “King Hussein-Brücke” geht es dann am 15. Mai nach Jordanien. In Jordanien werden wir gemeinsam in einem Hotel am Toten Meer übernachten.
16. Mai 2013
Über die “Straße der Könige” werden wir nach Aquaba fahren und dort in einem guten Hotel nächtigen und uns etwas erholen, denn am nächsten Tag geht es zur finalen Wüsten-Sonderprüfung ins Wadi Rom.
17. Mai 2013
Wüstensonderprüfung im Wadi Rom, Siegerehrung, Wüstenfest, Übernachtung im Wüstencamp.
18. Mai 2013
Für alle, die gleich heimreisen: Rückfahrt nach Amman mit den Rallyewagen. Diese müssen am Flughafen Amman (Sammelplatz) abgegeben werden. Rückflüge ab Amman-Flughafen für die Teilnehmer, die nicht noch länger in Jordanien bleiben wollen ab Flughafen Amman mit Royal Jordanien Linienflügen nach Frankfurt, München, Berlin, oder Zürich. Sollten die Linienflüge nicht ausreichen, werden von der Royal Jordanien wohl Chartermaschinen nach Süddeutschland eingesetzt.
Alle Rallyewagen müssen von den Teams am Flughafen Amman abgegeben werden.
3) “SICHERHEITSGARANTIE” FÜR DIE RALLYE
Beim Organisationskomitee ist eine Teilnehmermail mit folgender Frage zur Sicherheit in Palestina und Israel eingegangen: “….Ich aber bin schon auf die Sicherheit bedacht …. Wer kann denn derzeit auf welche Weise für die Sicherheit garantieren in diesen Gebieten? ….”
Wir haben darauf geantwortet: ” …NIEMAND wir bei dieser Rallye und auch bei anderen Reisen SICHERHEIT GARANTIEREN KÖNNEN. Ein Restrisiko bleibt bei jeder Veranstaltung.Die Rallye ist keine REISE, sondern eine Sportveranstaltung. Wie überall besteht ein Restrisiko.Unser persönlicher Eindruck bei unserem einwöchigen Aufenthalt, bei dem wir uns überall frei bewegen konnten und bei den Gesprächen mit dortigen Automobilclubpräsidenten, dem Sportbeauftragten der Regierung, Regierungs- und den höchsten Sicherheitsleuten ist aber wirklich so, dass es sicher ist.
Dies ist unser wirklich ehrlicher Eindruck. Persönlich denken wir nach dem Besuch, dass während der Rallye in manchen Gegenden von, Ex-Jugoslawien und Rumänien mehr Gefahren lauern.
Aber ganz deutlich: Niemand wird gezwungen, durch die Gebiete zu fahren. Jeder kann unterwegs abbrechen. Dass die Rallye keine Kaffeefahrt nach Mallorca ist, muss jedem Teilnehmer VOR dem Start klar sein.
Die Entscheidung, Mitzufahren liegt bei jedem einzelnen Teilnehmer!!! Genau so wie das Risiko!
Von uns als ehrenamtliche Veranstalter kann niemand eine GARANTIE für die Sicherheit verlangen oder erwarten.
Wir bemühen uns aber, dass es so sicher wie möglich abläuft und wir gehen kein unnötiges Risiko ein. Auch wir lieben unser und euer Leben und sind nicht Lebensmüde!
Übrigens ist nach unseren Informationen weder in Israel noch in Palestina oder Jordanien in den letzten Jahren ein Tourist oder Sportler zu Schaden gekommen. Dies kann man sicher von anderen als absolut sicheren Touristengebieten oder manchen (auch deutschen) Großstädten nicht sagen.”
4) Kosten für Rückflüge und Jordanien-Übernachtungen
Die Kosten für den Rückflüg, die Hotelübernachtungen (incl. Frühstück) am Toten Meer und in Aquaba, die jord. Versicherung der Autos, eventuelle Visakosten in Jordanien, das Wüstencamp mit Abendesen, Fest und Frühstück, Autoabwicklung betragen 760 € pro Teilnehmer. (Also Flug und drei ansonsten nicht gerade preiswerte Übernachtungen).
Dieser Betrag muss unter genauer Angabe der Teamnummer und des Namens des/der Teilnehmer (bitte wirklich angeben!!!!) bis zum 20. Januar 2013 nach Jordanien überwiesen werden, weil die Flüge und Hotels vom Reisebüro in Jordanien im Voraus bezahlt werden müssen.
Da wir Euch allen die einzelnen, sehr teuren Auslandsüberweisungskosten nach Jordanien ersparen wollen, haben wir in Deutschland ein Sonderkonto eingerichtet. Bitte darauf die Flug und Hotelkosten in Jordanien bis zum 15. Januar 2013 überweisen.
ACHTUNG: Bitte Termin unbedingt einhalten. Wir können nicht noch einmal mahnen. Wer zu dem Termin nicht bezahlt hat, hat keine große Chance mehr auf einen Rückflug. Teamchefs …bitte schauen, dass das klappt.
Hier die Bankverbindung für das Durchlaufkonto:
Empfänger: Durchlaufkonto Flüge und Jordanien-Übernachtungen AOR
Bank: Raiffeisenbank Westallgäu
BLZ: 73369823
Konto: 2582619
Iban: DE 50 7336 9823 0002 5826 19
BIC: GENODEF1WWA
Achtung: Wegen schlechten Erfahrungen in 2010 folgender klarer Hinweis: !!!
Damals haben einzelne Teilnehmer versucht, wegen qietschenden Betten, dunklen Badfugen im dortigen 5 Sterne Hotel, schmutzigen Fenstern im Transfersbus u.a. vom OK oder dem Verein Allgäu-Orient-Rallye International e.V. Geld wegen “entgangenen Urlaubsfreuden” rauszuschlagen. Darum hier ganz klar: Bei der Rallye handelt es sich um eine Sportveranstaltung. Daher gilt Sportrecht und nicht Reiserecht. Wenn wir zur Erleichterung oder Kosteneinsparung für die jordanische Agentur oder die Rallyeteilnehmer hier unterstützend tätig werden, tun wir das unentgeltlich und als Freundschaftsdienst. Weder der Verein noch die OK-Mitglieder der Rallye treten als Reiseveranstalter oder Reisevermittler auf. Die Verträge werden direkt zwischen der jordanischen Agentur bzw. der Fluggesellschaft und dem Teilnehmer getroffen. Mit der Überweisung der Gelder erklärt sich der Teilnehmer damit ausdrücklich einverstanden.
5) Kosten für die Fähren
Wegen den Fährkosten sind wir noch in Verhandlungen mit den Reedereien. Die Kosten für die Fähren dürften (Fahrzeugtransporte mit eingerechnet) pro Person bei unter 400 Euro liegen. Die genauen Kosten teilen wir Euch mit, sobald wir diese haben. Diese Fährkosten müssen dann wohl im Februar oder März auf ein (anderes) Konto für die Türkei überwiesen werden. Da schreiben wir Euch an, sobald alles klar ist.
6) Kosten insgesamt
Damit liegt Ihr (trotz Fähre und israel/Palestina Part) mit den Rückflugkosten noch unter dem einst bei der Ausschreibung und im Internet veranschlagten Betrag. Zudem fallen die veranschlagten Visakosten und eine Menge an Spritkosten weg.
In Israel mussten wir vergangene Woche noch einen Betrag von ca 30 € bei der Ausreise bezahlen. Damit also rechnen! Die Kosten von 100 pro Team für das Cartrekking fallen wohl noch an, weil wir bisher dafür leider noch keinen Sponsor dafür gefunden haben.
7) Rückflugwünsche und Zielflughafen und eventuell spätere Rückflüge und Zielflughafen beim Rückflug
Einige Teilnehmer haben uns mitgeteilt, dass sie (mit Ihren Rallyewagen) noch in Jordanien verlängern wollen. Dies ist möglich. Wer länger bleibt, kann mit den Autos bis zum Flughafen Amman fahren. Dort ist Abgabe. Diese muss mit dem Jordanischen OK zu gegebener Zeit abgestimmt werden.
Auch die gewünschten Rückflugziele müssen der Royal Jordanien mitgeteilt werden.
Der jordanische OK-Chef Sakher al Fayez koordiniert das ganze in Jordanien.
Ihr könnt die Verlängerung in Jordanien selbst organisieren. Dies ist kein Problem. In Jordanien kann man problemlos und sicher (allerdings ohne Sicherheitsgarantie von uns!!!;-)) reisen.
Für alle, die es gerne organisiert haben wollen, können die Jordanier auch ein individuelles Programm “stricken”. Hier muss man pro Tag mit ca 100 Euro (gute Hotels, Eintritte) rechnen. Sakher hält eine Verlängerung von mindestens 4 Tagen für sinnvoll.
Wir haben nachstehend mal einen Antwortzettel-Vordruck “gestrickt”, den Ihr bitte bis spätestens 15. Januar 2013 per mail an Sakher per Mail schicken solltet:
An Sakher Al Fayez
sakher_sfouq@yahoo.com
Name des Teilnehmers: ………………………………………..
Tel Nr. des Teilnehmers:……………………………………..
e-Mai des Teilnehmers: …………………………………………
vom Team Nummer: …………………………………………………
Ich will (nach Möglichkeit) am 18. Mai 2013 von Jordanien nach ……………………………….. fliegen. Alternativer Zielflughafen wäre ………………………… Wenn es nicht anders geht, freue ich mich auf die Chartermaschine nach Süddeutschland
Ich will um …. Tage verlängern und am …….. Mai 2013 von Amman nach ………………………………… fliegen. Ich will aber keine Organisation durch die jordanische Agentur
Ich will um …. Tage verlängern und am …….. Mai 2013 von Amman nach ………………………………… fliegen. Ich wünsche von der jordaischen Agentur ein Angebot für ein Anschlussprogramm.
8) Personalbogen und Fahrzeugdaten für Behörden in Israel und Palestina
Spätestens Mitte März 2013 benötigen wir für die Behörden und die aussergewöhnlichen Grenzübertritte von allen Teilnehmern eine Menge an Daten. Unsere neue Webagentur hat bis in ein paar Wochen die neue Homepage fertig. Dann wird auch so ein Fahrzeug-Steckbrief und ein Personalbogen fertig sein. Den dann bitte zeitnah ausfüllen. Bitte habt Verständnis dafür, dass wir aufgrund der bisher einmaligen Situation eben etwas mehr an Vorabbürokratie haben.
9) Teampräsentation
Der Termin für die Teampräsentation ist am 15. März 2013 in der Festhalle Steibis. Ihr werdet dazu noch extra eingeladen. Wie in den Vorjahren hat jedes Team 3 Minuten Zeit um sich zu präsentieren. Lasst Euch schon mal was einfallen.
10) Rallye 2013 Facebook
Damit sich Teams und Teilnehmer untereinander austauschen können, und wir bei Bedarf schnell informieren können, haben wir auf Facebook eine neue Adresse unter Allgäu-Orient-Rallye 2013 eingerichtet.
11) Tolle und schöne Weihnachten und für 2013 ALLES GUTE
Dann bleibt uns nur noch, Euch und Euren Angehörigen tolle und schöne Weihnachten und für 2013 ALLES GUTE zu wünschen!
Wilfried Gehr
und die Organisationskomitees aus Deutschland, der Türkei und Jordanien
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